Wet verbetering poortwachter uitgelegd: alle deadlines op een rij

De Wet verbetering poortwachter (WvP) verplicht werkgever en werknemer om samen te werken aan herstel en re-integratie bij ziekte. De wet kent vaste momenten met een harde deadline. Mis je er een, dan riskeer je een loonsanctie van UWV: tot 12 maanden extra loondoorbetaling.

De belangrijkste mijlpalen

• Week 1: ziekmelding bij de bedrijfsarts of arbodienst.
• Week 6: probleemanalyse — de bedrijfsarts brengt de belastbaarheid in kaart.
• Week 8: plan van aanpak — werkgever en werknemer leggen samen de re-integratiestappen vast.
• Elke 6 weken: evaluatiemoment om het plan bij te stellen.
• Week 42: ziekmelding bij UWV (verplicht, ongeacht de vooruitzichten).
• Week 52: eerstejaarsevaluatie — een tussenbalans van het hele traject.
• Week 88: UWV stuurt de WIA-aanvraagbrief.
• Week 91–93: indienen van de WIA-aanvraag, uiterlijk in week 93.

Loondoorbetaling

Als werkgever betaal je minimaal 70% van het loon door, gedurende maximaal 104 weken (2 jaar). In het eerste ziektejaar geldt daarbovenop een garantie tot minstens het minimumloon. Veel cao's vullen dit aan tot 100% in het eerste jaar en 70–90% in het tweede jaar.

Waarom dit vaak misgaat

De meeste gemiste deadlines ontstaan niet door onwil, maar doordat niemand de tijdlijn actief bijhoudt. Een spreadsheet wordt niet automatisch bijgewerkt en stuurt geen herinnering. VerzuimVrij berekent bij elke ziekmelding automatisch alle zeven mijlpalen en waarschuwt ruim op tijd — 14, 7 en 1 dag van tevoren.

Start een gratis proefperiode van 14 dagen en zie direct de tijdlijn voor je eerste ziekmelding.